Мастер класс органайзер своими руками: Страница не найдена —

Paced также поможет вам, если что-то пойдет не так и ваш мастер-класс сбился с пути, давая вам контрольные точки, чтобы убедиться, что вы соблюдаете график.Следя за часами во время проведения мастер-класса, вы можете очень быстро определить, идете ли вы слишком быстро, слишком медленно или слишком далеко от исходной темы.

Предоставление материалов на вынос для вашего мастер-класса

Если вы используете презентацию или наглядные пособия во время мастер-класса, неплохо было бы разослать электронные копии участникам до или после занятий. Предоставление копии ваших презентационных материалов или резюме мастер-класса может помочь учащимся, которые хотят повторно посетить класс дома в свободное время, и убедиться, что они полностью поняли все, чему вы учили.

Пространство в распространяемых материалах также можно использовать для рекламы и продвижения, если вы заручитесь спонсором для своего класса. Если у вас есть другие продукты, например, книга или курс, не забудьте включить ссылки в свои раздаточные материалы!

Поддержание связи с учащимися

По завершении мастер-класса вы должны стараться поддерживать связь со своими учениками. Они уже продемонстрировали приверженность вам и вашему обучению и, скорее всего, купят у вас еще один урок в будущем.Они также являются вашим лучшим источником молвы о вашем мастер-классе, когда они общаются со своими друзьями и в социальных сетях.

Когда учащиеся записываются на мастер-класс, вы должны указать как минимум их имя и адрес электронной почты. Составление списка рассылки только для учащихся мастер-классов делает содержание более эксклюзивным, а учащиеся — выделенными для большего внимания. Вы также можете создать группы в социальных сетях для выпускников мастер-класса, предоставить доступ к закрытым разделам на своем веб-сайте или подумать о других способах выделить участников мастер-класса среди других учащихся.Создание этой атмосферы эксклюзивности поощряет желание других присоединиться к вам, делая ваш следующий мастер-класс более привлекательным.

Получение честной обратной связи также важно, особенно если это был ваш первый мастер-класс. Откровенно прислушивайтесь к мнению ваших учеников, и они могут помочь вам улучшить ваше обучение в будущем. Воспринимайте критику как возможность решить проблему: например, если учащиеся жаловались, что вы бормотали, вы будете знать, что в следующий раз вложитесь в более совершенный микрофон или программное обеспечение для хостинга.

Проведение мастер-класса может показаться сложным делом, но если вы разделите его на более мелкие задачи и подойдете к каждой логически, вы сможете создать класс, который по-настоящему понравится вашим ученикам, повысит вашу репутацию как образовательного специалиста и продолжать приносить доход долгие годы.

См. Также:

: создание собственной работающей системы | Томас Франк

1. Введение. Я думаю, что самое большое заблуждение о продуктивности заключается в том, что она заключается в том, чтобы сделать больше работы или потратить больше часов.Дело не в этом. Речь идет о том, чем вы хотите заниматься в своей жизни и насколько хорошо вы можете это делать. Привет всем. Меня зовут Томас Франк. Я YouTube. Я также являюсь основателем веб-сайта Collegeinfogeek.com, который помогает учащимся колледжей и старшеклассников лучше учиться в школе. Я также веду подкаст College Info Geek. Я то, что вы могли бы охарактеризовать как ботаник по продуктивности. На сегодняшнем занятии мы собираемся построить то, что я называю системой повышения производительности. По сути, система продуктивности — это набор приложений и инструментов, которые помогают вам получить, за неимением лучшего термина, идеи из вашей головы во внешнюю систему, которой вы доверяете и которая будет напоминать вам использовать эти идеи, когда вам нужно используй их.Самое замечательное, что как только вы настроите эту систему, вы сможете сразу же начать ее использовать. Это то, что вы можете сразу же применить. Итак, в ходе этого занятия мы рассмотрим, как создавать и управлять списками дел, календарем, системой заметок, а также системой управления файлами, как в цифровом, так и в физическом виде, и мы Мы собираемся охватить пару мета-навыков, включая то, что я люблю называть быстрым захватом, а также идею дня обзора, который помогает сократить то, что я люблю называть энтропией или хаосом в вашей системе.Итак, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или профессионалом, работающим в большой корпорации, или все еще студентом, основы, о которых мы собираемся поговорить, применимы к вам, независимо от того, кто вы. По мере того, как вы настраиваете эту систему и продолжаете настраивать ее для своих личных нужд, вы обнаружите, что вам нужно только внести небольшие изменения, чтобы все работало на вас. Все мы хотим иметь многогранную жизнь, в которой у нас есть спортивные и профессиональные цели, у нас есть личные цели, и для их управления требуется хорошо продуманная система продуктивности.Я очень рад, что вы решили пройти этот курс. Давайте вникнем в это. 2. Управляйте своими задачами. Этот раздел курса посвящен управлению задачами. Что же такое управление задачами? Вроде бы очевидный вопрос, но в нем есть нюанс. Итак, задача — это просто то, что вам нужно выполнить, и обычно у задачи есть срок выполнения. Но я делаю разграничение между задачами и событиями, потому что многим людям нравится ставить задачи в свой календарь. Я считаю, что календарь зарезервирован для событий, которые должны произойти в определенное время, а не раньше этого времени, тогда как задача — это то, что вы можете выполнить в любое время между настоящим моментом и тем, когда он должен.Самое замечательное в управлении задачами то, что оно действительно не сильно отличается, в зависимости от того, являетесь ли вы студентом, фрилансером, владельцем бизнеса или профессионалом. На самом деле, вы просто вводите детали того, что вам нужно сделать, в свою систему, а затем следите за тем, чтобы сделать это вовремя. Если вы начнете учиться и через пару лет перейдете в профессиональный мир, вы обнаружите, что ваш процесс не сильно изменится. Итак, когда дело доходит до управления задачами, есть несколько распространенных проблем, с которыми люди склонны сталкиваться, которые заставляют их в некотором роде выпасть из подножки и перестать использовать свою систему.На мой взгляд, главное — не доверять системе на 100 процентов. Итак, возможно, вы ставите несколько задач здесь и там, и вы используете для них систему, но затем вы пытаетесь запомнить другие задачи, просто в своем мозгу, или вы записываете их на стикер и бросаете холодильник. Это может работать какое-то время, но со временем, если вы не доверяете этой системе на 100 процентов, значит, вы не используете эту систему и, вероятно, вообще перестанете использовать ее, что приводит к тому, что она содержит задачи, о которых вы забываете. о и не делать.Следующая проблема, которую я вижу, — это медленный распад системы из-за того, что я люблю называть энтропией или хаосом. Каждая отдельная система повышения производительности, которую кто-либо когда-либо создавал, может стать жертвой хаоса, если ее не поддерживать должным образом. У вас будут задачи, которые просто не были выполнены, но которые никогда не были отмечены, или их обновления для задач, которые вы никогда не выполняли и не отражали в вашей системе, и в конечном итоге вы поймете, что ваша система управления задачами не работает. более длительное отражение того, что вам нужно сделать в своей жизни, что приводит к проблеме номер один, когда вы не доверяете системе и отказываетесь от нее.Наконец, если он не спроектирован должным образом, ваш todoist в вашей системе управления задачами может начать чувствовать себя очень подавляющим. Вы просыпаетесь утром, входите в систему todoist или какой-либо другой инструмент, который используете, и видите все эти задачи, стоящие перед вами, а затем наступает паралич анализа, вы не знаете, что делать, или вы чувствуете себя подавленным и подавленным. ваше тело просто хочет отключиться. Итак, у меня есть интересный прием, как с этим справиться. Я использую todoist в качестве основного диспетчера задач, но у меня также есть то, что я люблю называть списком ежедневных задач, и я делаю это каждый день в Evernote.У меня есть специальная записная книжка, в которой я просто составляю ежедневный контрольный список или в бумажной записной книжке, и это то, на что я смотрю, когда прохожу свой день, и я отмечаю дела, а затем один раз в свой день окончено. Тот лист бумаги или эта записка в основном мертвы для меня, потому что по прошествии дня я использовал его, чтобы войти и внести соответствующие изменения в мастер, чтобы сделать систему в todoist, чтобы убедиться, что это все еще хорошее отражение того, что я нужно сделать. Но я также хочу остановиться на нескольких ключевых элементах, которые, на мой взгляд, делают систему управления задачами отличной, а не просто хорошей.В первую очередь, это должно быть легко вводить задачи. Чем больше [неразборчиво] вводится в задачу, тем чаще приходится нажимать на кучу меню и раскрывающихся списков, и всевозможные вещи для установки дат, напоминаний и проектов, тем больше трений и тем меньше вы захотите это сделать. Кроме того, его также необходимо легко разделить на разные части, потому что у всех нас многогранная жизнь. Если вы студент, у вас разные классы, наверное, пять или шесть. Если вы профессионал, у вас, вероятно, есть разные проекты, над которыми вы работаете в любой момент времени, и у всех нас есть списки продуктов, поручения и всевозможные личные вещи, о которых нам нужно позаботиться.Мы не хотим, чтобы все эти вещи смешивались, потому что иногда мы хотим пойти и посмотреть, сказать, что нужно делать в одном конкретном классе до конца семестра или как выглядит один конкретный проект. Но, наконец, также должны быть просмотры, чтобы увидеть, что происходит сегодня, что будет на этой неделе, и, возможно, что произойдет в следующие две недели в глобальном масштабе, на протяжении всей вашей жизни. Итак, теперь давайте посмотрим, как это на самом деле выглядит на практике. Я собираюсь использовать todoist в качестве демонстрации здесь, поскольку это приложение, которое я использую, но какое бы приложение вы ни выбрали, многие из них будут выглядеть очень похожими.Итак, давайте начнем процесс настройки этого приложения. На самом деле я использую здесь свою личную учетную запись todoist. Итак, я уже кое-что настроил, но, например, я создал несколько разных проектов для курсов, которые я посещал, когда был студентом колледжа. Итак, у меня есть HD FS 276, Management 370, и я собираюсь создать проект, называемый просто классами, потому что я не хочу видеть все это на боковой панели. Я хочу быть более организованным.Итак, я могу просто перетащить классы сюда, а затем с помощью этого маленького значка шесть. Рядом с каждым классом, я могу просто перетащить их и вдавить их, и это поместит их в папку классов. Что это позволяет вам сделать, так это щелкнуть по своим классам и увидеть, что у меня получилось, скажем, в MIS 432. Это то, что у меня появилось в Magic 210, который определенно был классом, который я взял колледж. Это то, что я получил в Нунчуках 403. Тоже класс, который я полностью посещал в колледже. Мой колледж был потрясающим.Это просто как бы позволяет мне разбивать вещи на части в моей голове. Но у нас также есть просмотры сегодня и следующие семь дней. Итак, эти индивидуальные проекты отлично подходят для общего планирования, но когда вы пытаетесь понять, что у меня впереди сегодня? Что у меня будет в ближайшие семь дней? Что мне на самом деле нужно делать прямо сейчас, вот где просмотры сегодня и следующие семь дней становятся очень полезными. Итак, сегодня я вижу, что мне нужно научиться танцевать зубную нить и научиться огненному шару. Это все, что мне нужно сделать сегодня.Теперь я могу перейти к Evernote или листу бумаги, записать это в свой ежедневный список, и все готово. Я могу выйти из todoist на день. Теперь, когда дело доходит до темы этих представлений, я хочу добавить, чтобы ответить на вопрос: что, если вы хотите увидеть, что произойдет в ближайшие 14 дней? Потому что следующие семь дней это полезно. Но что, если вы действительно хотите быть на высоте, и что будет через две или три недели? Вот тут-то и пригодится то, что называется фильтрами.Таким образом, по сути, фильтры позволяют вам выполнять настраиваемый поиск или настраиваемый запрос, используя любые данные, ярлыки или проекты, которые вы хотите с помощью todoist, чтобы создать настраиваемый список для себя. Итак, я добрался сюда и создал одну, подлежащую выплате в ближайшие две недели, и я действительно могу показать вам, как я это сделал. Итак, допустим, мы хотим увидеть, что будет дальше, через три недели вместо двух. Я собираюсь называть этот фильтр «Срок выполнения в течение трех недель», а для запроса мы просто поместим 21 день.Теперь у меня есть фильтр, в котором я могу видеть все, что произойдет в ближайшие три недели. Что, если у вас есть задача, которую вы выполняете довольно часто и в которой много разных шагов? Не очень весело заново создавать для себя контрольный список каждый раз, но если вы просто поставите одну позицию и попытаетесь запомнить каждый шаг, вы, вероятно, забудете хоть что-то. Например, каждую неделю я должен размещать его на YouTube, и загрузка этого видео состоит из множества различных шагов.Мне нужно установить заголовок, мне нужно провести исследование ключевых слов для описания, установить теги. Если бы я пытался делать все по памяти, я бы каждую неделю что-то забывал. Итак, я создал папку шаблонов, и в процессе создания контента у меня есть рабочий процесс редактирования видео и проект рабочего процесса публикации видео, который я могу просто проходить каждый раз, и если я хочу, я могу щелкнуть эту маленькую трехточечку сюда, нажмите «Экспортировать как шаблон» и сохраните его как шаблон. Я назову это просто «Видео рабочий процесс».Но я не хочу просто сохранять этот шаблон на свой рабочий стол, потому что это плохое место. Итак, я собираюсь перейти к приложениям здесь, и я собираюсь создать папку под названием Todoist, а затем, возможно, я даже сделаю там папку под названием шаблоны, просто для дополнительной организации. Я назову этот рабочий процесс редактирования видео там, и я могу его сохранить. Так что теперь, если я прихожу к контенту, потому что мне нравится создавать эти категории для своих проектов, я перехожу к видео и собираюсь создать новый проект. Я назову это Skillshare Video.Давайте классифицируем это, чтобы быть организованным. Теперь у меня нет никаких задач, и я мог бы просто начать добавлять задачи вручную, но я также мог бы перейти к импорту шаблона, выбрать его со своего компьютера, найти наши приложения и шаблоны и внести их прямо в все задачи, которые мне нужно выполнить, автоматически импортируются. Итак, для любого очень сложного процесса, когда вы хотите убедиться, что все сделали, но не хотите вручную создавать свой контрольный список, это действительно хорошая функция. А теперь еще одна небольшая статья о todoist, прежде чем я перейду к разделу действий в этом видео, я хочу поговорить о повторяющихся задачах.Так что это отлично подходит для таких вещей, как уплата налогов, дела, которые происходят раз в год, или, может быть, вещи, которые вам нужно делать раз в неделю, например, уборка квартиры. Итак, в рамках нашего todoist у нас с девушкой есть общий проект, который называется «работа по дому», и есть повторяющиеся задачи практически для каждого аспекта уборки нашей квартиры в рамках этого проекта. Итак, не забываем сказать «пылесос под диваном». Не забываем поменять туалетный лоток. Итак, хватит об особенностях этого приложения. Пора претворить эту часть курса в жизнь.Независимо от того, какое приложение вы выбрали для использования, будь то todoist или что-то еще, такое простое, как ручка и бумага, Bullet Journal или Microsoft, чтобы сделать список чудес, пойти и настроить эту систему, начать создавать проекты для представить различные области вашей жизни и познакомиться с методом, с помощью которого вам придется вводить задачи. Если вы используете todoist, вы можете ознакомиться с некоторыми из их вариантов обработки естественного языка, и на самом деле на их веб-сайте есть страница, где вы можете точно увидеть, какие символы вы можете использовать, или какие небольшие ярлыки вы можете используйте, чтобы вводить задачи в вашу систему так подробно, как вы хотите, очень быстро и с минимальным трением.Как только вы это сделаете, следующая часть — просто сделать частью вашей повседневной жизни просмотр этого раздела сегодня, раздела следующих семи дней или любого другого периода времени, на который вы хотите обратить внимание. сроки планирования. Таким образом, каждый божий день, когда вы просыпаетесь, вы знаете, что вам нужно сделать сегодня и что предстоит в будущем, поэтому ничто не ослепляет вас. Итак, теперь ваша система управления задачами настроена по своему вкусу. Пришло время перейти к следующему этапу системы — вашему календарю.3. Настройте свой календарь: Хорошо. Теперь мы перешли ко второй части построения нашей системы — настройке календаря. Как я говорил в нашем предыдущем видео, календари отличаются от систем управления задачами, потому что они представляют собой запись определенных событий, которые происходят в вашей жизни, у которых есть определенное время, в которое они начинаются и заканчиваются. Календарь может быть полезен для включения в ваше расписание занятий, если вы, возможно, студент, или, возможно, экзамены, когда они приближаются. Или, если вы профессионал, возможно, ваш рабочий график.У вас также могут быть такие вещи, как расписание тренировок или время, в которое вы собираетесь встречаться с друзьями, в основном все, что вы хотите запомнить, когда и где это происходит, и это должно быть занесено в ваш календарь. Итак, на самом деле между вашей системой управления задачами и вашей календарной системой существует множество взаимодействий. Для меня это работает так: я просыпаюсь каждое утро и трачу время на создание своего ежедневного списка задач в Evernote или на бумаге. Когда я делаю это, я ссылаюсь на Todoist, мою систему управления задачами, но я также ссылаюсь на свой календарь и записываю события, которые мне нужно сделать, в верхней части этого документа. этого списка.Затем, учитывая эти события, я могу начать выстраивать остаток своего дня и принимать разумные решения о том, сколько у меня времени и какие задачи я смогу выполнить в промежутках между событиями. Лично мой календарь в наши дни выглядит немного скуднее, чем раньше, потому что большая часть моей работы выполняется тогда, когда я хочу это сделать, пока я уложусь в сроки. Но будет много из вас, у кого, возможно, есть расписание занятий, или вы фрилансер, у которого много разных встреч с клиентами, на которые вам нужно попасть.Итак, для вас будет гораздо больше внимания уделяться тому, чтобы вы могли разместить свою работу между событиями в своем календаре. Один совет, который я могу дать вам, который будет очень полезным, — это искать длительные периоды времени, когда вам нечего делать, и посвящать эти периоды своей очень глубоко сфокусированной и умственно утомительной работе. Затем, если у вас, может быть, более короткие периоды времени, вы можете поставить небольшие пятиминутные задачи и попытаться объединить их вместе. Все дело в том, чтобы оставить длинные отрезки времени открытыми для действительно важной работы, а затем просто попытаться собрать все остальное вместе, и как можно более эффективный небольшой временной блок.Теперь, именно на этом этапе курса я собираюсь представить концепцию, которую я люблю называть «ведрами жизни». Опять же, это еще одно странное вымышленное слово, которое я люблю использовать. Вы можете использовать для этого любое слово. Но по сути, то, что мы пытаемся представить здесь, — это идея о том, что ваша жизнь имеет много разных граней или разных проектов, частью которых вы являетесь, если хотите. Вот ваши занятия, вот ваша работа, есть ваши мероприятия, которые вы проводите с друзьями, есть, может быть, встречи с врачом и поручения, есть каникулы.В моем календаре я люблю изображать эти разные ведра календарями разного цвета. Итак, я могу взглянуть на свой календарь и увидеть визуальное представление о том, что происходит в моей жизни во всех этих ведрах. Я добился этого с помощью Календаря Google, который я предпочитаю, — это создание нескольких календарей в моей учетной записи, присвоение им описательных имен, таких как классы, мероприятия в кампусе, экзамены и работа, а затем проверка того, определенный цвет. Другое преимущество использования разных календарей для каждого из этих жизненных циклов заключается в том, что, если вы хотите, вы можете отключить некоторые из них, и вы можете просто увидеть, как я могу отключить работу, я могу отключить экзамены, я могу включить Мероприятия в кампусе отключены, и я вижу, как выглядит мое расписание занятий в этом семестре, и вы можете использовать его для целей планирования.Может быть, это кажется вам слишком хаотичным и слишком загруженным, и вы хотите начать делать его немного компактнее или немного легче в следующем семестре. Мне просто очень нравится гибкость, позволяющая включать и выключать вещи. Итак, давайте разберемся с парочкой разных советов, которые у меня есть по фактическому добавлению событий в ваш календарь. Прежде всего, если у вас есть события, которые будут происходить часто, вы захотите использовать функцию повторяющихся событий. Так, например, я собираюсь разместить здесь еще один класс, просто в качестве демонстрации.Допустим, у нас есть класс в 16:00, и мы собираемся называть его COM SCI 101, это класс, который я посещал в колледже. Итак, занятия, но я хочу перейти к большему количеству вариантов, потому что это происходит не только с 4:00 до 5:00, в понедельник, 5 ноября. Итак, если вы выберете этот вариант повторения здесь, вы можете перейти в Custom, и, по крайней мере, в моем колледже у меня были занятия в понедельник, среду, пятницу, а затем занятия во вторник, четверг. Итак, я собираюсь сделать настраиваемое повторение и выбрать даты, когда это произойдет, а затем выбрать дату окончания, которая для меня будет концом семестра.Итак, скажем так, 24 мая. Нажмите «Готово», и пока мы здесь, пока мы на самом деле находимся в разделе деталей события, давайте добавим некоторые полезные детали для нас в будущем. Я не знаю, как вы, но когда я учился в колледже, я не всегда помнил, где были мои классы, точный класс, может быть, в первую неделю учебы. Итак, я бы сказал, может быть, это место. Скажем так, это здание в Gerdin 101, которое было у меня в колледже. Внизу в разделе описания, одна вещь, которую я нашел очень полезной, и я не собираюсь демонстрировать ее здесь, потому что у меня нет удобной ссылки, но я на самом деле зашел на сайт моего колледжа и обнаружил PDF-документы с картами этажей каждого здания, в которое мне приходилось заходить.Итак, я бы поместил ссылку на этот PDF-файл в описании здесь. Может быть, также укажите имя профессора, профессор Джонсон, чтобы у меня были все необходимые детали прямо в моем календаре под рукой. Итак, когда я пытаюсь попасть в класс или пытаюсь вспомнить, кто преподает в классе, у меня есть вся доступная информация, и это может вызвать меньше стресса и потратить гораздо меньше времени, пытаясь откопать ее из электронных писем, или из моей файловой системы, или из моей системы ведения заметок. Все это здесь в контексте, который имеет смысл для меня, и сейчас это очень удобно для меня.Теперь еще одна продвинутая вещь, которую я хотел бы сделать, — это создать скрытые календари для вещей, которые мне не всегда нужно видеть, но иногда я хочу ссылаться. Так, например, у меня был тренажерный зал с баскетбольной площадкой, которая не всегда была доступна, и я люблю играть в баскетбол зимой, поэтому я хотел знать, когда наступают часы работы корта. Я не мог каждый раз заходить на сайт этого спортзала и проверять, доступен ли корт или нет, но мне это кажется неудобным. Вместо этого я просто пошел и создал календарь.Я назвал это «Часы работы суда», и теперь я могу войти и составить здесь расписание баскетбола. Так что я не собираюсь проводить каждое мероприятие, потому что это потратит впустую ваше и мое время. Я просто сделаю одну. Мы назовем это «Часы работы суда» или «Открытие суда», и я внесу это в свой календарь рабочего времени суда. Обычно я отключаю этот календарь, потому что это не то, что мне нужно делать в среду в 11:00. Но если я хочу пойти поиграть в баскетбол и посмотреть, открываются ли эти корты, то я могу сделать этот календарь видимым на пару секунд, проверить, открыт ли он в настоящее время, а затем снова выключить его.Теперь еще одна вещь, которую вы, возможно, захотите сделать со своим календарем, — это настроить автоматические напоминания для событий. Таким образом, вместо того, чтобы постоянно проверять свой календарь, чтобы убедиться, что вы собираетесь вовремя что-либо, в Google Calendar, и опять же, это работает практически для любого календарного приложения, через Apple Calendars или Outlook Calendars. Для бумажного календаря это не сработает. Итак, извините за тех из вас, кто использует аналоговую систему, но для любого цифрового календаря вы можете очень легко настроить напоминания, а в Календаре Google вы можете делать уведомления в приложении, независимо от того, используете ли вы iPhone, Android или даже телефон с Windows, или вы можете делать уведомления по электронной почте.Они немного менее полезны, но я считаю, что уведомления по электронной почте иногда полезны, когда я говорю, что у меня приближается поездка, и я хочу получить как 24-часовое уведомление, а не как 30-минутное уведомление. Теперь, последний совет, которым я хочу поделиться, прежде чем мы перейдем к действию этого видео, — это просто сообщить вам, что если вы используете Gmail вместе с Календарем Google, произойдет что-то очень интересное, если вы получите электронное письмо, содержащее Например, вы бронируете рейс, оно автоматически добавит время этого рейса в ваш календарь, и это то, что я считаю очень удобным.Каждый раз, когда я бронирую рейс для путешествия, я смотрю свой календарь, и он уже там, мне не нужно было вводить его, это довольно умная функция. Итак, пришло время построить эту часть системы, и процесс здесь довольно прост. Все, что вам нужно сделать, это выбрать приложение календаря по своему усмотрению, будь то календарь Google, iCal или что-то еще, что вы хотите использовать, а затем начать создавать отдельные календари в приложении для представления ваших жизненных циклов. Оттуда вы можете захотеть использовать повторяющиеся события для построения своего расписания, убедитесь, что вы добавляете новые события по мере того, как они привлекают ваше внимание, а затем, что очень важно, убедитесь, что вы проверяете свой календарь каждый божий день или используете это Напоминания действуют, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустите.Теперь, когда ваш календарь полностью настроен и работает, пришло время перейти к третьей части нашей системы, то есть к вашей системе заметок. 4. Делайте заметки: Хорошо. Мы делаем успехи. Хорошо, ваша система управления задачами настроена, вы подготовили календарь к работе. Сейчас мы переходим к системе ведения заметок, и я знаю, о чем некоторые из вас уже думают. Действительно ли мне нужна система заметок? Я больше не студентка. Я профессионал Мне не нужен блокнот. Это для третьеклассников.Я думаю, каждому нужна система заметок, потому что, опять же, как однажды красноречиво сказал Дэвид Аллен: «Ваш мозг предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их». Вам нужно внешнее, безопасное, безопасное и хорошо организованное место для хранения лицензионного ключа программного обеспечения для той части программного обеспечения, которую вам придется обновить через пару лет, или инструкции для этого журнального столика своими руками, который ваша девушка действительно хочет, чтобы вы построили, или те плохие рэп-тексты, которые, я знаю, вы писали в свободное время, или, может быть, все системные детали для новой ИТ-работы, на которую вас только что наняли .Вы не хотите забывать их, ваши пароли, все ваши логины и пути к файлам. Вам нужно место, где все это можно будет хранить. Хотя ваш мозг технически может хранить всю эту информацию, особенно если вы освоили сумасшедшие техники памяти, такие как Дворец разума из Шерлока, он не должен этого делать. Оставьте все это системе ведения заметок. Я так понимаю. Необязательно знать все. Есть определенные вещи, которые вам следует знать, но для многих других вещей вам просто нужно знать путь, который вам нужно выбрать, чтобы быстро изучить эту информацию или сослаться на нее.По крайней мере, для меня хорошо продуманная, хорошо организованная система заметок дает мне быстрый путь ко всем подробностям моей жизни, ко всему, что мне может понадобиться вспомнить в будущем. Теперь, прежде чем мы углубимся во все забавные детали приложения, которым я собираюсь поделиться с вами сегодня, давайте поговорим о нескольких распространенных ловушках, с которыми люди обычно сталкиваются, когда дело доходит до создания их системы ведения заметок. В первую очередь, это недостаток организации. Когда в системе ведения заметок нет ничего, что можно было бы классифицировать или разграничить ваши заметки, тогда становится очень трудно найти что-то, когда вам нужно будет ссылаться на них позже.Итак, вам нужно убедиться, что все хорошо организовано. Другая проблема, с которой сталкиваются люди, — это проблема, очень похожая на ту, что я упоминал в видео об управлении задачами, когда становится трудно или сложно ввести заметку в вашу систему, тогда, вероятно, вы не собираетесь этого делать или вы » я собираюсь сделать это в более простой системе, например, стикер на рабочем столе или просто разбросать листы бумаги повсюду на вашем столе, что моя мама любит делать, и это работает для нее, но, вероятно, не пойдет работать на вас.Итак, давайте удостоверимся, что мы настроили это таким образом, чтобы избежать трений, насколько это возможно, но также и хорошо организованным, чтобы легко было быстро найти все, что вы ищете. Приложение, которое я выбрал для своей системы ведения заметок и использую на данный момент около 10 лет, может быть, чуть меньше 10, но довольно долгое время — это Evernote. Есть много альтернатив Evernote. Я хочу прояснить это, поэтому вам не нужно использовать Evernote. Есть Microsoft OneNote, который очень похож и свободнее.У Evernote есть бесплатная опция. Microsoft OneNote очень бесплатна. Также есть понятие. Есть Apple Notes, самые разные системы, и многие из них имеют много одинаковых функций. Итак, на самом деле моя рекомендация Evernote исходит из моего личного опыта и того факта, что он работает так, как мой мозг хочет, чтобы он работал лучше, чем любая система, которую я тестировал. Итак, с учетом сказанного, мы собираемся начать построение этой системы очень похоже на то, как мы строили нашу календарную систему, и это с использованием концепции жизненных ведер.Опять же, ваша жизнь многогранна. У вас есть занятия, если вы студент. У вас есть проекты, если вы профессионал, и у вас также есть множество индивидуальных мыслей и идей, которые вы, вероятно, захотите внести в конкретную внешнюю систему, например, тексты песен или детали тренировки. Итак, в Evernote я, по сути, построил систему, которая распределяет все мои жизненные корзины и упрощает поиск вещей, когда мне нужно их найти. В Evernote я фактически использовал одну из их функций, называемых стеками блокнотов, чтобы сделать его еще более организованным, чем это было бы, если бы это был просто большой список блокнотов.Итак, я собираюсь показать вам свои стопки блокнотов здесь. У нас есть один под названием Personal, в котором у меня есть такие вещи, как мой дневник достижений, мои ежедневные записи, которые похожи на ежедневные заметки о том, как я строил, заметки о покупке дома в будущем, возможно, тексты песен. что я не писал сам. Я их не писал, вы их писали, вы их ставили, как они туда попали? Рецепты и тому подобное, а еще у нас есть классы. Итак, то, что я сделал здесь, я закончил с колледжем, но я пошел и воссоздал часть системы, которую я использовал, когда учился в колледже, просто для вас, ребята, в качестве ссылки, если вы в поступите в колледж или в старшую школу.У меня была записная книжка, куда были помещены все классы из предыдущих семестров, так что я мог по-прежнему ссылаться на эти заметки, если бы мне было нужно, но у меня также был стек записных книжек для текущих классов, так что здесь сохранялась вся загрузка курса текущего семестра, и что Кстати, я мог очень легко добраться до него и убедиться, что все было организовано, и я знал, где все находится для классов, на которые я действительно собирался. Теперь Evernote в основном разработан как Outlook или как почтовая программа. У вас есть записные книжки и стопки блокнотов с тегами, недавними заметками и ярлыками в левой части пользовательского интерфейса, у вас есть заметки в среднем столбце, а в правом столбце полностью выделен редактор заметок.Это одна из причин, почему я так люблю Evernote. Это позволяет мне точно видеть, где я сейчас нахожусь в общей иерархии моей системы ведения заметок. Некоторые люди действительно хорошо работают с Google Docs, или с Microsoft Word, или с системой ведения заметок, где у них есть очень отдельная файловая система и отдельный редактор, но мне нравится, когда все просто выкладывается передо мной. Мне нравится иметь возможность перейти к строке поиска или использовать свое дерево навигации, чтобы очень, очень быстро перейти к чему-то еще, открыть его, расположить рядом.Я просто обожаю такие вещи. Итак, очевидно, что главное, что вы собираетесь делать со своей системой ведения заметок, — это делать заметки, но вам не нужно ограничивать это заметками, которые вы делаете физически, особенно если вы используете такое приложение, как Evernote. который имеет несколько возможностей. Например, у Evernote есть расширение WebClipper для Google Chrome, где вы можете фактически сохранить содержимое веб-страницы, или что-то, что я делаю довольно часто, я буквально копирую и вставляю содержимое писем, которые я получаю, например, детали путешествия, и я вставлю их прямо в Evernote.Так, например, здесь у меня есть все подробности об отеле, который я забронировал для этой самой поездки в Нью-Йорк в Evernote. Таким образом, я могу очень легко ссылаться на него, если мне нужно. Что вы также можете найти случаи, когда очень полезно вернуться к предыдущей заметке и добавить больше деталей. Чтобы дать вам пример этого, я собираюсь показать вам свои заметки о After Effects здесь. Одна вещь, которую я часто делаю, — это анимация моих видео в After Effects, но After Effects — это невероятно подробная и сложная программа с множеством сочетаний клавиш и буквальными формулами программирования, которые вы можете складывать в слои, чтобы заставить их делать определенные вещи.Мой мозг недостаточно хорош, чтобы запомнить все эти вещи достаточно легко, чтобы мне не приходилось ссылаться на них снова и снова. Каждый раз, когда я сталкиваюсь с чем-то вроде ярлыка для центрирования точки привязки или ярлыка для обрезки слоя вниз, как в программе для редактирования видео. Я только что записал их. Со временем я запомнил многие из них путем многократного использования, но многие из этих вещей я использую недостаточно часто, чтобы на самом деле запомнить. Еще одна хорошая вещь, на которую следует обратить внимание, — это то, как вы называете свои заметки.Возможно, это не что-то абсолютно важное, но всякий раз, когда я озвучиваю заметку, я стараюсь думать наперед, и я пытаюсь подумать о том, какое будущее я могу в конечном итоге использовать в качестве поискового запроса, чтобы найти эту записку в будущем. Теперь, с хорошей организационной системой, это может не быть проблемой, потому что у вас будет хорошее логическое дерево, в которое можно будет спуститься, чтобы найти его, и у вас не должно быть слишком много вариантов, когда вы попадете в нижнюю часть этого дерева. В случае, если вам действительно нужно найти что-то, например, это информационное письмо о страховании здоровья, которое я получил.Я разместил это в Evernote и помню, что назвал это как Kaiser Permanente, это моя страховая компания, но я также добавил «приветственное информационное письмо по медицинскому страхованию», потому что знал, что в будущем могу просто искать электронные письма о страховании здоровья. Итак, я пытаюсь думать наперед и просто продумать некоторые из очень общих общих терминов, которые я мог бы использовать в будущем, когда он не полностью осведомлен обо всех деталях предмета. Еще одна полезная вещь, о которой мы собираемся упомянуть в одном из следующих видеороликов этого курса, — это иметь папку «Входящие» или папку «Входящие» и записную книжку.Это будет просто записная книжка, в которую вы по умолчанию помещаете все и вся. Это возвращает нас к идее уменьшения трения, когда дело доходит до ввода заметок в вашу систему. Если вы в пути и вам действительно нужно что-то быстро ввести, вам не нужно тянуть приложение вверх, а затем находить именно ту записную книжку, в которую вы хотите что-то вставить, а затем присваивать ей название и все это. Вы можете просто блуждать по тому, что сейчас у вас в голове, а затем продолжать жить своей жизнью.Итак, поместив его в папку «Входящие» и сделав папку «Входящие» своей записной книжкой по умолчанию в Evernote или в любой другой системе, которую вы используете, вы можете сделать это, а потом иметь время, когда вы садитесь и обрабатываете все в этом почтовом ящике. Может быть, вы этого не сделаете, может быть, вы просто используете функцию поиска, чтобы определить там случайные вещи. Вы также можете проявить усердие и распределить по категориям все, что вы хотите классифицировать позже. Еще один совет по созданию заметок, которым я хотел бы поделиться с вами, — это совет по шаблонам.Итак, вам не всегда может понадобиться шаблон заметки. Иногда вам просто нужен чистый лист бумаги или пустой мигающий курсор, с помощью которого вы можете начать писать, но иногда вы можете извлечь выгоду из небольшой структуры ваших заметок. Итак, что я сделал, так это то, что я на самом деле сделал блокнот для шаблонов, и очень хороший пример шаблона — это шаблон видео-исследования, который я люблю использовать, когда создаю новые темы для видео для своего канала YouTube. . У меня могут быть идеи для заголовков, которые я хочу изложить.У меня могут быть идеи ключевых слов, которые я хочу здесь записать. У меня есть много заметок, исследований и ссылок, а также подробная информация о спонсорах, которые могут спонсировать мои видео. Мне нравится, когда вся эта информация разделена по категориям, и ее легко найти, поэтому у меня здесь есть только этот шаблон. Все, что я делаю, это копирую ее, а затем вставляю в новую заметку, которая дает мне отправную точку для более организованного процесса исследования и написания. Итак, это подводит нас к действиям, которые я хочу, чтобы вы предприняли, чтобы эта часть вашей системы была построена и готова к работе.Во-первых, просто подписаться на любое приложение или службу для создания заметок, которые вы хотите использовать, будь то Evernote, OneNote или Notion, или будь то бумажная записная книжка и настройка, как пулевой журнал, или настройка какой-либо системы, которая хорошо работает для вас. Оттуда вы захотите создать эту категоризацию. Создайте эти жизненные ведра, чтобы у вас был организованный быстрый путь ко всем различным аспектам вашей жизни. И последнее, но не менее важное: начните делать заметки, и если вы решите использовать этот метод почтового ящика, убедитесь, что у вас также есть процесс, настроенный для последующего входа и обработки этих заметок, предоставления им их категорий, предоставления им их ярлыков и деталей и заголовки, поэтому ваша система ведения заметок, такая как ваша система управления задачами, не станет жертвой той проблемы энтропии, о которой мы говорили ранее.Теперь, когда у вас есть второй мозг, как я люблю называть его настроенным, мы собираемся перейти к, я думаю, вы можете назвать его третьим мозгом, то есть вашей файловой системой организации. 5. Организуйте свои цифровые файлы. Создание вашего второго мозга завершено, но зачем останавливаться на достигнутом, три мозга лучше, чем два, и мы собираемся создать третий мозг в виде хорошо организованной системы управления файлами. Это будет разделено на два разных видео. Первым из них является видео с цифровой организацией файлов, которое мы собираемся пройти прямо сейчас, а затем мы собираемся продолжить это видео с физической организацией файлов.Когда дело доходит до организации ваших цифровых файлов, на мой взгляд, самое важное — это то, что у вас есть доступ к ним, где бы вы ни находились. Когда я учился в старшей школе, это было неудобно, потому что в основном это означало сохранять файлы, над которыми я работал, на флеш-накопитель, а затем не забывать класть все съемные носители, на которые я сохранял свои файлы, в свой рюкзак, что я неизбежно иногда забывал делать. Это означает, что иногда бумага, которую мне нужно сдать или распечатать, была на моем домашнем компьютере полностью застрявшей и недоступной для меня.Но, к счастью, сегодня этого не должно быть, потому что существуют облачные системы хранения, которые позволяют вам иметь доступ к вашим файлам практически везде, где бы вы ни находились, будь то на вашем ноутбуке или мобильном телефоне или из браузера компьютера, если вы войдете в их веб-интерфейс. Это важно не только по причинам удобного доступа к вашим файлам. Это также вопрос обеспечения того, чтобы у вас был доступ к своим файлам на всю оставшуюся жизнь и чтобы они не были уничтожены из-за того, что, скажем, ваш ноутбук сломался, или ваш дом сгорел, или произошло что-то еще ужасное.Если у вас есть все ваши файлы только на одном устройстве, то безопасность тех файлов, которые могут быть результатом сотен или тысяч часов вашей работы, — это безопасность этого одного физического устройства, и его можно легко выбросить в окно или Я мог легко сесть или что-нибудь в этом роде. Но, поскольку все резервные копии хранятся на Google Диске, если эта штука вылетает из окна или тает, или что-то еще с ней происходит, на самом деле это не имеет значения. У меня нет оборудования, и это ужасно, но это еще не конец света, потому что у меня все еще будет доступ ко всем этим файлам.Теперь позвольте мне ненадолго объяснить, что именно означают синхронизация в облаке и резервное копирование в облаке. Установив программу Dropbox на свой компьютер или программу Google Диск или что-то еще, вы будете синхронизировать папки и файлы, которые хранятся локально на вашем компьютере, с облаком и с любым другим устройством, на котором у вас установлено их программное обеспечение. и вы снова сможете получить доступ к этим файлам через их облачные серверы с помощью своего мобильного устройства. Итак, вы можете видеть, что все мои файлы на самом деле сохранены здесь на моем ноутбуке.Итак, они буквально находятся на жестком диске, но если я перейду в веб-браузер Dropbox и щелкну в той же самой папке, я найду те же самые файлы. По сути, их резервные копии создаются повсюду, и программное обеспечение знает, что всякий раз, когда вы где-то вносите изменения в файл, ему необходимо обновить этот файл везде, где этот файл сохраняется. Итак, чтобы прояснить это, когда я смотрю на этот файл здесь, на своем рабочем столе, я вижу, что он сохранен здесь на моем локальном компьютере. Но если я перейду в веб-браузер, я могу найти тот же самый файл, и он находится прямо здесь, и я могу просмотреть его прямо в веб-браузере Dropbox.Итак, в примерах, которые вы увидите в этом видео, я буду использовать Dropbox, потому что это то, что я использовал в студенческие годы, это была моя первая облачная служба резервного копирования, на которую я когда-либо подписывался, но я действительно рекомендую Сегодня Google водит машину просто потому, что у них лучше цены. За два доллара в месяц вы можете получить 100 гигабайт с диском, тогда как единственный вариант после уровня бесплатного пользования Dropbox в два гигабайта — платить 10 долларов в месяц за один терабайт, и я не думаю, что многим людям нужно больше 100 гигабайт. гигабайты.Так что я просто думаю, что это лучше по цене. Я считаю, что наиболее фундаментальной концепцией файловой организации является построение ее в виде дерева. По сути, я говорю о структуре папок, которая имитирует дерево, такое как генеалогическое дерево или дерево эволюционной биологии, у вас будет ствол, и из этого ствола у вас будут выходить ветви. Мы собираемся вернуться к концепции «ведра жизни». Итак, ствол дерева будет корневой папкой вашей системы управления облаком.Итак, если это Dropbox, это будет папка Dropbox, или Dropbox, который помещает на ваш компьютер, или, если это Google Диск, это будет корневая папка Google Диска, и вы должны стремиться хранить все, что для вас важно, в этой папке, ничего не должно существовать вне его. Таким образом, все синхронизируется с облаком и доступно, где бы вы ни находились. Итак, в корне дерева мой Dropbox, вы можете видеть, что у меня есть несколько папок. У меня есть папка для колледжа, и в ней папки за все годы, что я учился в колледже.У меня есть папка для «College Info Geek», в которой есть все, что связано с моим блогом, есть папки для обучения, все, чем я занимался, я имею в виду папку для этого. Здесь мы можем увидеть, как мы строим эту древовидную структуру. Итак, колледж — это основная ветвь этого корня, и оттуда мы начинаем разветвляться и становиться еще более конкретными. Итак, скажем, у нас здесь есть младший, внутри младшего в вашей папке у меня есть отдельная папка для каждого класса, который я взял, например, MIS 432 в качестве примера.В этой папке находилось все, что было общей отличительной чертой, для которой нужен был файл, например, не заметки, а как картинка, которую мы загрузили, или электронная таблица, которую мы создали. Но когда дело дошло до больших проектов, мы пошли еще глубже. Итак, у нас был последний групповой проект в этом классе, и мы позаботились о создании отдельной папки для этого проекта. Я действительно хочу показать вам еще один пример того, как я организую свои рабочие документы сейчас как YouTuber, и я думаю, что это может быть немного более актуальным для тех из вас, кто пытается применить это в более профессиональном контексте.Итак, мы переходим на Google Диск, где я храню все свои текущие профессиональные папки. У меня есть папка с названием content на Google Диске, а затем у меня есть папка с названием Graphics. Итак, все миниатюры, все общие изображения подкастов, все избранные изображения статей, которые должны быть помещены в графику. Итак, давайте перейдем к графике, а затем мы можем перейти к видео-обмену изображениями, и я даю каждому видео номер в зависимости от порядка, в котором оно было выпущено на моем канале YouTube. Это относится к организационной системе, которую я использую для планирования видео.Итак, у нас есть все эти видео с общими папками с изображениями, и последнее видео, которое я сделал, было посвящено самодисциплине. Итак, здесь я могу найти эскиз, который я создал для этого видео, и документ Photoshop, который я создал, на тот случай, если я пойду туда и внесу в него изменения. Теперь, по причине того, что я разделил все на графику, видео и сценарии, вы можете подумать, например, почему бы просто не создать одну папку для каждого видеопроекта и не хранить там сценарий, всю графику, все файлы и все остальное.Это имело бы смысл, если бы вы были, скажем, сольным исполнителем, вы все делаете сами. Я работаю в команде, а это значит, что мне приходится делиться папками с множеством разных людей, и моему графическому дизайнеру не нужно, чтобы на ее компьютере было множество файлов видеопроектов и прокси-файлов. Итак, мы создали систему, которая работает для нас, где мы как бы сделали корень папки содержимого в зависимости от типа содержимого и человека в команде, который будет работать с этим содержимым. Итак, структура совместного использования имеет смысл.При этом у меня есть один небольшой дополнительный совет, когда дело доходит до упрощения навигации по этим файловым системам, и это использование того, что называется разными именами во многих разных системах, но пока это называлось ярлыками. Но в основном, когда у вас есть очень часто используемая папка, вы просто тратите время на навигацию по дереву, чтобы добраться до нее. Итак, используйте эту любимую систему. Например, скажем так, я довольно часто использую эту папку MIS 435. Я просто собираюсь перетащить эту папку сюда в избранное.Итак, теперь я могу просто щелкнуть по нему, и я сразу вхожу в него. То же самое и с Windows, если вы используете компьютер с Windows, вы можете легко перетащить папку на эту боковую панель, которая там называется быстрым доступом, а если вы используете веб-интерфейс Google Диска, вы можете продолжить и щелкнуть правой кнопкой мыши папку, а затем просто нажать звездочку . Что нужно сделать, так это добавить эту папку в этот отмеченный звездочкой раздел, который, по сути, является тем же самым, что и ваш быстрый доступ. Теперь у вас может возникнуть еще один вопрос: «В чем разница между моей системой ведения заметок и моей системой организации цифровых файлов?» Ответ действительно не ясен.Это как бы сводится к личным предпочтениям. Что вы хотите сохранить в папках и что в такой системе, как Evernote? Итак, по большей части, если я что-то записываю, если я делаю заметки, если я ввожу данные в свою систему, я обычно использую систему создания заметок, такую ​​как Evernote, но если мне нужно загрузить электронную таблицу, или если мне нужно загрузить документ, который мне кто-то прислал по электронной почте, обычно я сохраняю эту систему своей файловой организации. Также следует отметить, что если вы используете такую ​​систему, как Evernote, не так много уровней, которые можно было бы изучить, если вы используете систему записной книжки, тогда как с вашей файловой системой организации вы можете пройти столько уровней, сколько захотите, и вы можете успешно инициировать кого-то с этими уровнями.Вы не можете этого сделать в Evernote. Итак, это подводит нас к действиям для этого конкретного видео, которые довольно просты. Номер один, выйдите и подпишитесь на любую облачную службу резервного копирования, которую вы хотите использовать, будь то Google Диск, что я рекомендую, потому что их цены лучше, чем у других, которые я видел, или будь то Box, Dropbox или SpiderOak. или что бы вы ни использовали, убедитесь, что вы подписались на него, убедитесь, что эта папка синхронизирована с вашим компьютером, а затем начните строить эту древовидную иерархию в этой корневой папке.Вы не хотите сохранять вещи вне этой корневой папки. Помните, что если вы сохраните что-то вне него, у вас не будет доступа нигде, кроме этого локального устройства. По этому поводу у меня есть для вас последний совет. Это своего рода продвинутый совет, и я не думаю, что вы должны сразу приступить к делу, но это небольшое семя, которое я хочу посеять в вашем уме для более поздних размышлений, а именно то, что вы, возможно, захотите изучить наличие вторичной службы удаленного резервного копирования для всех ваших файлов.Это то, что помогает мне спать по ночам. Скажем, по какой-то причине вы удаляете все свои файлы на Google Диске, а затем ваша рука скользит, и вы идете в корзину и тоже очищаете корзину, все пропало. Если у вас есть вторичная система резервного копирования, у вас все еще есть доступ ко всем этим файлам и папкам, но если у вас ее не было, то все они исчезли навсегда. Лично я использую другую облачную службу резервного копирования backblaze и плачу за них, потому что у них есть неограниченная облачная служба резервного копирования, а это означает, что я могу создавать резервные копии всех своих видеоматериалов для видео YouTube, которые никогда не поместятся на Google Диск.Но я также могу быть спокойным, зная, что резервные копии моих файлов сохраняются на диске, и они также сохраняются в этом месте. Это называется двойным резервированием, и я думаю, что это очень полезно. Теперь, когда мы прошли через все это, у вас есть все необходимое для построения вашей цифровой системы, и теперь мы перейдем к физической стороне. 6. Организуйте свои физические файлы. Итак, мы рассмотрели организацию цифровых файлов, и теперь остается собрать воедино еще одну часть головоломки организации файлов, которая является ее физической частью.Теперь, когда дело доходит до физической организации файлов, я вижу, что люди чаще всего сталкиваются с ошибкой, как и во многих других случаях, в неорганизованности. У них повсюду пачка бумаг, они в ящиках. Люди действительно не знают, где хранятся их физические документы. Хотя мы можем поговорить о решении этой проблемы, на которое я назову, указав на эту вещь прямо здесь, прежде чем мы перейдем к этому, я хочу задать вопрос или задать его вам, что на самом деле должно быть физическим в твоя жизнь? Для меня ответ не так уж много.Я имею в виду, может быть, ваше свидетельство о рождении, или ту вырезку из газеты, в которой вы были в 11-м классе, или, может быть, ваш экземпляр первого боевого комикса в отличном состоянии. Да, вы хотите сохранить их в реальном мире, но для всего остального вам просто нужен доступ к информации на этих листах бумаги. Итак, я предлагаю оцифровать все, что вы можете, и избавиться от бумажных версий. Таким образом, он не будет сидеть дома и загромождать вещи. Теперь, когда дело доходит до оцифровки, у вас есть довольно много вариантов, включая использование такого приложения, как Evernote, которое имеет встроенный сканер документов, чтобы просто сканировать ваши документы прямо в него, или вы также можете использовать приложение, такое как Scanbot, для автоматической отправки ваши файлы на Google Диск или Dropbox, чтобы они находились в вашей файловой системе организации в цифровом виде, а не в вашей системе создания заметок.Но как вы организовать документы и комиксы о состоянии монетного двора, которые действительно должны оставаться в реальном мире? Для меня ответ двоякий. Во-первых, вам нужна стационарная домашняя система организации файлов, а в дополнение к ней вам также нужна портативная. Итак, для вашей стационарной домашней системы я рекомендую простой подвесной ящик для папок. Вы можете купить это практически в любом универмаге, Walmart, Target, или что-нибудь подобное. Это в основном как куб. Это может быть пластик.Это может быть такая ткань. Они часто помещаются в ящики, которые вы можете построить, а также в подвесные папки. Итак, все ваши документы могут быть помещены в такую ​​папку. Вы можете использовать ярлыки, которые идут с ними, если хотите пометить вещи, чтобы точно знать, куда они идут, или вы можете просто запомнить их положение, если у вас не так много документов, как у меня. Затем, чтобы дополнить эту стационарную систему, вам также понадобится некоторая портативная система, чтобы организовать все, что вы получите, где бы вы ни находились.У меня для вас есть два разных варианта. Если у вас не так много документов, как будто вы профессионал или фрилансер, и почти все приходит к вам по электронной почте или в электронном виде, тогда просто держите одну папку в своем рюкзаке или портфеле, своей работе. мешок. Это тот, который я использую, и сейчас у меня там очень мало документов. Но если вы студент, особенно если вы в старшей школе или в колледже, вы получаете много-много бумажных раздаточных материалов, то я рекомендую приобрести папку с аккордеонами.Это, как и эта штука, вы можете получить практически в любом универмаге, и он просто открывается и раздувается, и дает вам несколько разных карманов вместе с небольшими помеченными вкладками, которые вы можете легко использовать для организации всех ваших различных файлов . Когда вы приходите домой каждый день, вы можете обнаружить, что здесь есть документы, к которым вам больше не нужно иметь доступ на ходу, поэтому, возможно, вы собираетесь их оцифровывать, или, может быть, вы собираетесь перенести их в вашу домашнюю систему. Теперь вы можете спросить себя: «Том, если у меня есть эта папка аккордеона со всеми этими красивыми разделами, зачем мне это? Я могу просто взять ее, куда захочу.«Если вы хотите прожить жизнь, полную опасностей, интриг и тайн, тогда иди и будь моим гостем. Но я бы не стал хранить свое свидетельство о рождении и что-то в своем рюкзаке, которое можно легко украсть или оставить в кафе, потому что из моей собственной тупости. Итак, все действительно важное, что я хочу сохранить физически, что мне действительно не нужно, если я куда-то собираюсь, я хочу хранить дома в стационарной системе хранения файлов. Хорошо. Итак, он позаботится обо всем, что связано с организацией файлов, о чем нам нужно поговорить, поэтому сейчас мы перейдем к следующему разделу курса, который посвящен управлению вашими системами связи.7. Улучшение работы по электронной почте: Хорошо. Теперь мы выходим на заднюю половину дистанции. Мы создали наши системы управления задачами и календаря, мы получили четкое представление о том, как делать заметки, и теперь у вас есть хорошо организованная файловая система как в цифровом, так и в физическом пространстве. Итак, теперь пришло время поговорить об оптимизации ваших систем связи или, проще говоря, улучшить электронную почту. Зачем говорить об электронной почте? Электронная почта никому не нравится. Электронная почта как ужасная гидра, которая никогда не заканчивается, и вы никогда не перестанете сражаться, но именно поэтому мы должны об этом говорить.Электронная почта — один из основных способов общения людей друг с другом, особенно в профессиональном мире, а также способ, которым люди часто отправляют документы туда и обратно. Таким образом, наличие хорошо организованных почтовых ящиков и 1000 непрочитанных сообщений очень важно для создания производительной системы, в которой ничего не проскальзывает. Это подводит нас к основной ловушке, в которую люди попадают, когда дело доходит до управления своей электронной почтой, а именно: они не очень хорошо управляют ею, не архивируют вещи, они оставляют материалы во входящих и этот гигантский беспорядок, в котором они ничего не могут найти, и каждый раз, когда они открывают его, он кажется таким подавляющим, что они хотят его немедленно закрыть.Вот почему есть такие вещи, как День прощения по электронной почте, когда люди буквально берут день в году, чтобы извиниться за то, что не отвечаю вам в течение трех месяцев, но я просто не мог заставить себя открыть этот почтовый ящик. Что ж, мы хотим сделать так, чтобы вы никогда не чувствовали, что не можете заставить себя открыть свой почтовый ящик. Это должно быть легко. Почти все время он должен быть довольно чистым. Итак, правило, по которому я стараюсь жить, и я считаю, что вам очень полезно жить по нему, — не трогайте сообщение, если вы не собираетесь что-то с ним делать.Под «что-то с ним сделать» я подразумеваю либо ответить на него, либо превратить его в задачу, либо заархивировать его для дальнейшего использования, либо удалить. Не открывайте его, прочтите его небрежно и скажите себе, что я к этому еще вернусь. Вот как вы получаете этот почтовый ящик, наполненный кучей непрочитанных, кучей прочитанных, но большим стрессом. Все в порядке. Итак, когда дело доходит до обработки электронной почты, у вас есть несколько разных вариантов. Одна из тех, о которых я упоминал ранее, — это архивирование. Я думаю, что все, что вам не нужно хранить, например, спам, информационные бюллетени, следует удалить.Фактически, его следует удалить, а также потенциально следует отфильтровать или отказаться от подписки, если это информационный бюллетень, который вас не интересует. Но если это то, к чему вам может понадобиться доступ в будущем, вы захотите заархивировать его. С Gmail вы получаете 15 гигабайт свободного места, чего достаточно для почти каждого электронного письма, которое вы когда-либо будете получать с этого момента до тех пор, пока вам не исполнится 100 лет. Так что не расстраивайтесь по поводу архивирования электронных писем, они действительно не занимают много места. Вы хотите быть уверены, что у вас есть доступ к информации внутри них на всякий случай, если она вам понадобится.Все в порядке. Итак, следующая концепция, о которой мы собираемся поговорить, и та, к которой, как мне кажется, я привел, — это то, что называется нулевым почтовым ящиком. Это то, что я определенно не придумывал. Многие люди, повышающие продуктивность, любят говорить о нулевом почтовом ящике. По сути, идея здесь в том, что когда вы входите в процесс электронной почты, у вас должно быть действие для каждого из них. Итак, первый шаг: когда вы заходите в электронную почту, это не должно происходить, когда вы находитесь в лифте, ожидая подъема в свой офис, а у вас есть только 30 секунд.Должно быть определенное время дня, когда вы садитесь и сознательно говорите себе, что я сейчас обрабатываю электронную почту. Это не для ожидания в кабине, это не для лифта, это не для случайного движения, вы должны жить своей жизнью в это время. Итак, если вы это сделали и намеренно установили приличный период времени для обработки электронной почты, вы сможете предпринять какие-либо действия со всем в своем почтовом ящике. Если вы делаете это регулярно, для начала у вас не должно быть слишком много входящих писем.А теперь еще один последний совет, который я хочу оставить здесь, и это скорее совет о том, как вы ведете себя в ответах, чем о самой обработке электронной почты. Но когда вы подаете заявку на электронное письмо, постарайтесь предвидеть дополнительные вопросы, которые может задать другой человек. Так, например, если кто-то пишет вам электронное письмо и говорит: «Привет, я хочу назначить встречу, у вас есть свободное время на этой неделе?» Можно сказать, да. Но если все, что вы говорите, «да», то вы просто создаете для них кучу работы, потому что теперь они должны сказать: «Хорошо.В какие дни ты свободен? В какое время вы доступны? »Это может породить цепочку электронных писем длиной в милю. Поэтому вместо этого ожидайте, что они могут спросить, на основе ваших исходных ответов. Вы можете сказать:« Да. Я свободен в понедельник с 22 до 16. и я свободен в четверг, с восьми до часу дня. Но вы можете пойти дальше: что, если бы вы сами предложили время встречи? Итак, скажите: «Сейчас я доступен». По умолчанию я предлагаю понедельник в час дня. но в других случаях я тоже работаю в этих окнах.Итак, вы дали другому человеку возможность назначить эту встречу всего одним окончательным ответом, либо да, ваше предложенное время работает, либо это не работает для меня, давайте проведем четверг в восемь утра, вы сказали, что что доступно. Тогда все готово, эта цепочка завершена, встреча в вашем календаре, и вы можете делать все, что хотите. Итак, я пошел дальше и создал новую учетную запись электронной почты, переслал ей в себе кучу сообщений, чтобы дать вам здесь пример. Первое, что вы заметите здесь, это то, что я использую Gmail.Итак, как я уже говорил ранее в курсе, я рекомендую Google Calendar в качестве вашего календаря, потому что он так хорошо синхронизируется с Gmail, и оба они бесплатны. Но, опять же, вы можете использовать любую почтовую систему, какую захотите. Фактически, я на самом деле запускаю свой Gmail через приложение под названием Front, потому что я управляю командой, и это на самом деле позволяет моим товарищам по команде отвечать за меня на электронные письма, и они могут разговаривать со мной, чтобы спросить меня, как справляться с определенными вещами. Но если вы одинокий человек, вам не нужно что-то подобное, Gmail вполне подходит и на самом деле очень мощный.Итак, вот пример электронного письма. Это то, что я собираюсь заархивировать, но я понял, что это кто-то обращается ко мне, потому что я думаю, что они хотят взять у меня интервью для политического документального фильма, за исключением того, что они не хотят брать интервью у меня, они хотят взять интервью у другого Томас Франк известен тем, что пишет политические книги, и обычно люди путаются. Я стараюсь вести себя хорошо, и я стараюсь отвечать им и говорить им: «Привет, это для другого Томаса Фрэнка». Итак, снова прикоснитесь к нему только один раз, а затем выньте его из своего почтового ящика.Итак, на этот вопрос я мог бы очень легко ответить, но, скажем так, я не хочу. Я хочу поделиться с вами тем, что называется «Список дел для расширения Gmail». Итак, если вы используете список дел, это действительно хорошая функция, потому что вы можете добавить ее в Google Chrome, что я собираюсь сделать сейчас. Затем, если я нажму здесь эту кнопку, которая будет добавлена ​​в мой интерфейс Gmail, я смогу добавить это электронное письмо как задачу в список дел. Это окно в основном представляет собой мини-версию списка дел. Итак, когда дело доходит до добавления задачи, это практически полная функция.Теперь он получит строку темы из электронного письма, и это будет имя задачи по умолчанию, но это не очень информативно. Когда я добавляю задачи в свою систему управления задачами, я хочу быть описательным и намеренно записывать действия, которые мне нужно предпринять. Итак, я собираюсь просто переименовать это, чтобы ответить Грегу о путанице с Томасом Фрэнком, и мы отложим это на завтра. Мы можем использовать эту обработку естественного языка, чтобы просто поставить завтрашний день там, вместо того, чтобы переходить сюда, щелкать и многое другое добавляет задачу.Теперь это в моем списке дел, и теперь я могу легко заархивировать это, если захочу, и мы позаботились об этом. Теперь, если я хочу вернуться позже и закончить это задание, все, что мне нужно найти, это Грега, вот он, и я могу очень легко ответить на него, но я получил его из своего почтового ящика в первый раз, когда Я прикоснулся к нему. Итак, следующее, о чем я хочу поговорить, — это маркировка. Когда я учился в колледже, я думал, что очень важно маркировать каждое сообщение. Но особенно, если вы используете Gmail, в этом нет особой необходимости, потому что в Gmail встроен поиск Google.Итак, поисковая машина чертовски мощная, и вы сможете найти почти все, что вы заархивировали, и я думаю, что маркировка всего — пустая трата времени. При этом я думаю, что ярлыки полезны для определенных случаев, таких как этот. У меня есть счет от кого-то, кто на меня работает. Это то, чему я хочу присвоить ярлык, потому что я хочу иметь хорошо организованную папку для каждого счета-фактуры и квитанции, которые я получил для своего бизнеса, на случай, если мне когда-нибудь понадобится ссылаться на все это как на группу в будущем.Итак, я собираюсь это проверить и присвоить ему ярлык. У нас еще нет ярлыков, отличных от ярлыков по умолчанию, я собираюсь создать новый, просто назову его квитанциями, и теперь у меня есть квитанции. Если я подхожу к квитанциям, я вижу это письмо там. Это очень полезно для определенных коллекций писем, к которым вы, возможно, захотите иметь доступ в будущем как группа, но опять же не делайте этого для каждого отдельного письма, потому что поиск обычно достаточно хорош. Еще я хочу поговорить о создании фильтров.Итак, иногда вы можете получать электронные письма, которые очень похожи на них, или аналогичную информацию, и вы можете настроить автоматическое правило, которое будет что-то делать с этими электронными письмами каждый раз. Так, например, у нас есть квитанция с Грейс-стрит. Это ресторан, в который я был в командировке, поэтому я хочу убедиться, что он получил бирку с квитанцией. Я мог бы дать ему квитанцию, но что, если я снова пойду в этот ресторан. Это в Нью-Йорке, я много хожу в Нью-Йорк по делам.Это может появиться в моем почтовом ящике в будущем, и мне придется повторить это действие, а я не хочу этого делать. Итак, что я собираюсь сделать, так это взять эту строку темы, или я мог бы получить адрес электронной почты от того, от кого он, или любую информацию, которая, по моему мнению, будет актуальной и будет повторяться, и я могу подойти и нажать фильтровать подобные сообщения. Итак, я собираюсь удалить из, и что я собираюсь сделать, это просто тема будет такой. Пойду поищу, у нас есть, круто. Итак, мы видим, что поиск работает, поэтому я собираюсь продолжить и убедиться, что я создал этот фильтр.Итак, давайте вставим туда эту тему, создадим фильтр. Я хочу всегда наносить этикетку-квитанцию, и мне даже не нужно ее видеть. Итак, я собираюсь также автоматически пропустить папку «Входящие» и заархивировать ее, создать этот фильтр. Теперь, когда в будущем появится подобное сообщение, я не увижу его снова, но могу не сомневаться, что оно будет в моем почтовом ящике, так что я могу ссылаться на него позже, если мне нужно. Итак, что касается конкретных действий в этой части курса, я предполагаю, что у вас уже есть адрес электронной почты.Итак, на самом деле, просто начните создавать несколько интеллектуальных ярлыков для вещей, которые нелегко найти, или для вещей, которые вы хотите красиво связать вместе, если вам нужно рассматривать их как группу. Помимо этого, работайте над тем, чтобы добраться до нулевого почтового ящика и оставаться там. Помните, касайтесь каждого письма только один раз. Создайте из него задачу, удалите, отфильтруйте, заархивируйте или ответьте на нее. Итак, теперь, когда мы поговорили о том, как оптимизировать вашу электронную почту, мы перейдем к следующей части курса, которую я называю Quick Capture.8. Используйте Quick Capture: на этом этапе каркас вашей системы продуктивности настроен, и вы можете якобы начать использовать его и, по сути, закончить курс здесь. Но я хочу, чтобы вы задержались и посмотрели еще пару видеороликов, потому что у нас есть пара мета-навыков, которые, как мне кажется, важно освоить, если вы хотите продолжать эффективно использовать свою систему продуктивности в долгосрочной перспективе. Первую концепцию, о которой мы собираемся здесь поговорить, я называю Quick Capture. Это идея уменьшения трения, связанного с получением информации в вашей системе.Потому что система продуктивности со всеми ее папками, иерархическими деревьями, ярлыками и проектами создает этот обоюдоострый меч. Как только информация находится в нем, ее очень легко найти, очень легко организовать вещи и перемещаться по системе. Но это затрудняет ввод этой информации в первую очередь. Если вы в бегах, а клиент отправляет вам что-то по электронной почте, и вы должны поместить это в свою систему, вы не хотите иметь дело с процессом просмотра всех этих папок и поиска именно нужной записной книжки или точного белого этикетка для применения.Итак, быстрый захват — это всего лишь набор практик для текущего момента, уменьшающий это трение, а затем возвращающийся позже и, возможно, обрабатывающий эту информацию немного дальше и действительно систематизирующий ее, когда у вас будет больше времени. Итак, это концепция, в которой я могу привести вам пару примеров, но я хочу предложить вам начать думать о других способах, с помощью которых вы могли бы уменьшить трение, возникающее при вводе информации в вашу систему в отношении вашей конкретной системы. и ваша конкретная работа.Но первый пример, который я хочу вам показать, — это концепция, которую я называю Daily Note. По сути, это идея иметь одну заметку в вашей системе ведения заметок, в которой вы записываете все события дня, в основном все, что происходит. Таким образом, вы сможете открыть Evernote или любое другое приложение прямо в нем. Мне нравится помещать ежедневные заметки прямо во входящие, потому что входящие — это блокнот по умолчанию в Evernote. Итак, я мог записывать что угодно, и это могло быть буквально что угодно. Я мог бы составлять списки с кучей случайных символов.Я мог делать в основном все, что хочу, и в этой ежедневной заметке могли быть всевозможные разрозненные заметки и разные разрозненные типы информации. Ключ в том, что когда вы заканчиваете день, вы заканчиваете его, потратив пять минут, чтобы просто скопировать все из этой заметки и положить ее туда, где она должна быть. Это не то, что вам нужно делать, но я находил это полезным иногда, когда я действительно нервничаю, может быть, когда я путешествую, и я действительно просто не хочу тратить время на навигацию по всем своим папкам и блокнотам, потому что Я в такси или в самолете, или иду по улице, пытаясь ввести что-то в свою систему.Еще одно применение этой концепции — поиск способов более быстрого сканирования физических документов в вашу цифровую систему. Теперь, если вы используете Evernote, как я, инструмент цифрового сканирования находится прямо в приложении. Но мне немного больше нравится использовать приложение Scanbot. Причина, по которой я использую Scanbot, заключается в том, что вы можете определить записную книжку по умолчанию, в которую будут отправляться все сканирования. Лично я использую Scanbot только для бизнес-чеков. Итак, я могу легко отсканировать документ, и на самом деле приложение действительно найдет контуры документа и автоматически сделает снимок.Как только я нажму «Хорошо», он отправит эту квитанцию ​​в Evernote, и мне никогда не приходилось ничего делать, это очень быстро и полностью автоматизировано. Просто чтобы дать вам еще один забавный пример, дома у меня есть Amazon Echo, и, как оказалось, у Amazon Echo есть функция списка дел прямо в их приложении. Но вы также можете подключить это к нескольким внешним сервисам, включая список дел. Итак, у нас с девушкой есть общий список дел, который называется нашим списком покупок. У нас есть этот список, привязанный к нашему эхо-приложению, что в основном означает, что когда мы на кухне и у нас заканчивается что-то вроде яиц или чего-то в этом роде, мы можем сказать эхо, эй, поместите это в мой список покупок и это не только попадет в эхо покупок в этом приложении, но и попадет в наш общий список дел, что означает, что любой из нас, пойдя в магазин, мы оба можем открыть это приложение, посмотрите, что в списке, отметьте все, мы всегда синхронизированы.Просто для дополнительного удовольствия я поделюсь одним заключительным советом. У меня появляется много идей в душе, и это довольно сложно записать в душе, и я думаю, вы могли бы накричать на Сири, если сможете кричать в свой телефон достаточно громко. Но они также продают эти водонепроницаемые записные книжки для душа, которые просто присоской к стене вашего душа, и не раз у меня была идея или, может быть, весь сценарий или наброски для видео всплывали мне в голову, пока я нахожусь в душ, и я отчаянно нацарапала этот контур под записной книжкой о душе.Так что это меня не раз спасало, и это довольно дешево. Во всяком случае, шагов к действию для этого видео целая тонна. Во-первых, начните думать о том, как вы можете удалить шаги и процессы, которые вы выполняете, чтобы добавить что-то в свою систему производительности, и, возможно, также начните экспериментировать с такими приложениями, как Scanbot. Теперь, когда эти идеи крутятся у вас в голове, мы собираемся перейти к последней концепции этого курса, которая является идеей дня обзора. 9. Запланируйте день обзора: Хорошо.Мы подошли к последней концепции, которой я хочу поделиться с вами в этом курсе, а именно к идее проведения дня обзора. По сути, это занимает один день в неделю или, может быть, один раз в месяц, если вы хотите, чтобы сбросить вашу систему до ее предполагаемого состояния, так что вы доверяете на 100 процентов и фактически используете ее. Как уже неоднократно упоминалось в ходе этого курса, сейчас все системы повышения производительности становятся жертвами того, что я люблю называть энтропией или хаосом. У вас есть задачи, которые вы никогда не отмечали, или у вас есть вещи, лежащие в вашем быстром доступе, к которым вам больше не нужен доступ, у вас нет документов, которые находятся в неправильных местах.День обзора в основном держит гидру в страхе. Это не дает этой энтропии стать слишком сумасшедшей, так что вы действительно продолжаете использовать свою систему продуктивности в долгосрочной перспективе. На самом деле, это не займет так много времени. Теперь я рекомендую провести день обзора в воскресенье. Это дает вам возможность, номер один, вернуть вашу систему продуктивности в исходное состояние, а также посмотреть на предстоящую неделю и увидеть, что нас ждет впереди. Это хороший день для планирования, и хороший день для планирования также является хорошим днем ​​для обзора.Итак, с точки зрения того, что вы действительно хотите сделать в день проверки, номер один, вы можете посмотреть на свою систему управления задачами и посмотреть, есть ли там что-нибудь, что не было проверено или что нужно обновить. Так, например, у меня есть просроченное задание — принести Голубой цветок на вершину Горы, в храм наверху. Я сделал это, но я был так измотан после того, как сделал это и нашел Росс, как Google и всех ниндзя, что не отметил это в своем списке управления задачами. Итак, я просто собираюсь продолжить и отметить это, и теперь все вернулось к тому, как должно быть, или, например, в моем быстром доступе у меня есть эта папка MIS 435, но этот проект фактически готов, и я не хочу, чтобы этот быстрый доступ был ограничен кучей папок.Мне не нужно использовать это часто, поэтому я собираюсь удалить и это. Затем, возвращаясь к моей системе управления задачами, возможно, у меня действительно есть списки, которые мне совершенно не нужны. Итак, я собираюсь просмотреть все мои списки здесь, и я понял, знаете что? На самом деле я уже был в Айове. Итак, этот список поездок в Айову, мне он больше не нужен. Я собираюсь удалить это. В основном вы хотите просмотреть свою систему управления задачами, свой календарь, возможно, в меньшей степени, свою систему ведения заметок и свою систему управления файлами, и просто убедиться, что я придерживаюсь своей организационной структуры? Я добавил ярлыки, которые нужно добавить ко всему? Отметил ли я все фактически выполненные задачи или обновил ли я их, если у них появилась новая информация о сроках выполнения? После того, как вы попрактикуетесь в этом в течение нескольких недель, он станет в основном автоматическим, и, регулярно используя этот процесс, вы убедитесь, что ваша система продуктивности остается в значительной степени однозначным внешним представлением вашего разума. так что ваш разум может ему доверять.Что касается действий для этого видео, единственное, что я бы попросил вас сделать, — это добавить что-нибудь в свой календарь, возможно, на воскресенье, но на самом деле это может быть любой день недели, в который вы хотите проверить свою систему. Убедитесь, что все так, как должно быть. Теперь, если вы делаете это каждую неделю, это действительно не займет много времени, но жизнь несовершенна, мы несовершенны, что-то случается, и неизбежно будут моменты, когда вы этого не сделали. проверял вашу систему в течение нескольких недель или, возможно, нескольких месяцев.В таких случаях мне нравится оформлять это так: не проводить день обзора, а выполнять сброс, и, возможно, выполнение сброса занимает большую часть дня, потому что вам нужно пройти через множество вещей, которые полны энтропия. Это не очень весело, но помните, как только вы вернете все к тому, каким оно должно было быть, это позволит убрать стресс из вашей повседневной жизни в будущем. Итак, если вам случится ненадолго упасть с лошади, если что-то пошло не так, просто стисните зубы и сделайте сброс, потому что это будет очень полезно в будущем.10. Заключительные мысли: Ну вот и все. Вы достигли конца курса. Теперь мы прошли все этапы процесса построения вашей системы продуктивности и преодолели эти два очень важных мета-навыка в день быстрого захвата и обзора. То, что я хочу оставить вам сейчас, — это то, что я рассказываю людям, когда речь идет о какой-либо реализации, о производительности, о системах, о чем угодно, и это во всем, начиная с малого. Если вы ошеломлены тем фактом, что здесь семь или восемь различных элементов действий, начните с одного.На самом деле, есть очень веская причина, по которой я начал курс с видео об управлении задачами, а именно потому, что вы можете пойти, подписаться на выбранную вами систему управления задачами, а затем просто составить список всех других действий, которые нужно выполнить возможно позже, может быть, в один или день, в течение следующих семи дней. Таким образом, вы сохраняете легкость и выполнимость. Кроме того, я просто хочу поблагодарить вас за то, что вы прошли этот курс и оставались со мной до конца, и, надеюсь, это действительно поможет вам построить эту сильную, хорошо организованную систему продуктивности.Если вы хотите, вы можете пойти и сделать скриншоты определенных элементов вашей системы, которыми вы особенно гордитесь, и поделиться ими в разделе проектов ниже, а также перейти на форум обсуждения. Если есть вопросы, обязательно их задавайте. Если у вас есть советы для меня или советы другим людям, проходящим этот курс, и о том, как они могут улучшить свои собственные системы, возможно, у вас есть идея, о которой я не думал, поделитесь ею ниже и помогите людям улучшить то, как они обрабатывают их жизни. Еще раз спасибо за просмотр, и сейчас я ухожу.

5 организаторов специальных мероприятий делятся своими знаниями

Придумать успешную тему мероприятия — нелегкий подвиг. Мы поможем вам сориентироваться в том, что можно и чего нельзя делать при создании темы, а также обратимся к советам и советам экспертов.

Хотя поначалу может показаться, что это не так, темы могут облегчить процесс планирования мероприятия, поскольку они фокусируют идеи и способствуют выработке собственной энергии. Когда у вас есть тема, она может исчезнуть сама с собой и вдохновить вас на создание декора, реквизита, фонов и освещения вокруг этой уникальной идеи.

Специфика темы помогает посетителям выйти из своей зоны комфорта и может включать в себя костюмы или маскарадные костюмы, которые вызывают ажиотаж перед мероприятием, когда гости обсуждают и решают, что им надеть.

Обратной стороной является то, что перед этим вам нужно определиться с темой, и это может быть особенно сложно и утомительно, поскольку вы можете не знать, с чего начать. К счастью, у нас есть все необходимое, и это некоторые моменты, которые следует учитывать при выборе.

1. Назначение
2. Демография
3. Место проведения
4. Бюджет
5. Сезон

1. Назначение

Почему они все здесь? Вы должны быть в состоянии ответить на этот вопрос, прежде чем даже рассматривать тему, потому что она частично определит тип события, которое вы проводите, а также то, чего вы хотите достичь.Фандрайзеру могут потребоваться элементы темы, отличные от празднования, поэтому точное знание цели мероприятия поможет вам не использовать некоторые темы и упростить выбор.

2. Демографические

Кто ваша целевая аудитория и чего вы от нее ждете? Они собираются наряжаться? Если ваша тема основана на костюмах, соблазните ли вы свою аудиторию или откажетесь от них? Знание того, на кого вы нацеливаете свою тему, а также возрастной диапазон (и другие параметры) поможет избежать затруднений. Нет смысла размещать сложную историческую тему на 5-й день рождения ребенка!

3. Место проведения

С каким размером вы работаете? Пространство снаружи или внутри, есть ли ограничения по использованию? Есть ли в заведении особенности, которые могут дополнять определенную тему? Например, старый исторический дом может быть посвящен теме исторической или исторической эпохи, тогда как в музее может быть место для проведения мероприятий доисторической тематики или темы «ночи в музее».Важно заранее продумать место проведения мероприятия, потому что оно может помочь обозначить возможности и вдохновить вас.

4. Бюджет

Это серьезное соображение, потому что при всей креативности DIY-мероприятий в мире некоторые темы не следует рассматривать без определенного бюджета, иначе они будут выглядеть дешево и безвкусно. Конечно, если у вас больший бюджет, есть и больше тематических возможностей, но вы должны рассмотреть свое место проведения, так как большие помещения со сложными темами могут быть более дорогостоящими, чем более компактные.

5. Сезон

Хотя ваша тема не обязательно должна соответствовать вашему сезону (на самом деле, это может быть причудливая альтернатива наоборот, например, зимняя страна чудес летом или луау зимой), важно учитывать погода, а также любые заметные события, которые могут произойти в это время года. Зная это, вы можете либо включить, либо избежать определенных тем, либо добавить поворот к предыдущей идее, например тема кемпинга в декабре должна быть внесена внутрь, и это изменит динамику темы и события.

Кредит: MGM Resorts Event Products, Kelly Creative Las Vegas

«Выбор темы выигрышного мероприятия действительно сводится к конечной цели клиента. Он должен иметь смысл и уметь рассказывать историю и передавать конкретное сообщение. Тема не должна быть откровенной и подробно изложенной, ее следует указывать и делать так, чтобы она была экспериментальной.Это может вызвать чувства или эмоции, чтобы рассказать историю ».

— Кейт Патай, директор по стратегии CPCE, Patay Consulting

«Есть способы включить их [themes] , не делая комнату похожей на взорванную бутафорию. Тема должна быть веселой и увлекательной и иметь некоторую связь с целью мероприятия. Они должны каким-то образом относиться к демографическим характеристикам участников и иметь отношение к группе или обстановке.”

— Ленни Таларико, CSEP, CHE, исполнительный директор по организации мероприятий, MGM Resorts Event Productions и инструктор по дизайну и организации мероприятий в Международной школе гостеприимства

Проекции, слайд-шоу и видеомэппинг, непосредственно связанные с темой. Составьте плейлист с песнями, которые снова относятся к теме. Кроме того, у вас должен быть отличный дизайнер мероприятий, который понимает тему и все элементы, необходимые для преобразования пространства.

— Жизель Барсело, консультант по организации мероприятий, GEM Events NYC

Я всегда советую клиентам привнести в мероприятие тему / солидный бренд, но в то же время не переусердствовать. Простота действительно привлекает людей. Если вы переборщите с дизайном, ваша аудитория потеряется в событии

— Синди Й. Ло, DMCP, владелец и главный специалист по организации мероприятий, Red Velvet Events, глобальный партнер DMC

Когда вы думаете о теме, попробуйте представить, как она будет развиваться, и проведет участников через путешествие от начала до конца.Начните с приглашений и первого сообщения, которое получает ваша аудитория, чтобы убедиться, что каждый элемент, который вы включаете, воспроизводит эту сюжетную линию. Каждая часть вашего дизайна должна вести их через опыт и заставлять их хотеть перевернуть эту страницу, чтобы узнать, что будет дальше.

— Кейт Патай, директор по стратегии CPCE, Patay Consulting

Знайте демографические данные своей аудитории, ожидания клиента и предложения на площадке — тематика может быть простой с огромными улучшениями или полностью уникальной.Слушайте, что ищет ваш клиент, и создавайте оттуда!

— Крис Конильо CMP, независимый менеджер по специальным мероприятиям и менеджер по производству, Blue Liger Productions, LLC

Первые впечатления все еще имеют значение. Я настоятельно рекомендую вложить сюда свой бюджет, чтобы произвести впечатление, достойное не только Instagram, но и бренда.

— Синди Й. Ло, DMCP, владелец и главный специалист по организации мероприятий, Red Velvet Events, глобальный партнер DMC

Заставьте их ждать.Открытие, флешмоб или использование дополненной реальности (AR), чтобы взволновать аудиторию в середине мероприятия.

— Жизель Барсело, консультант по организации мероприятий, GEM Events NYC

Ни одна деталь не является слишком мелкой, чтобы ее нельзя было упустить из виду… декор, еда и развлечения от начала до конца будут играть определенную роль в теме. Тонкие намеки на тему должны быть вплетены в программу для оптимальной согласованности по всем этим каналам с момента, когда они входят в дверь, и до конца мероприятия.Поддержка этого с помощью тщательной проработки деталей поможет вам достичь этого баланса и цели.

— Кейт Патай, директор по стратегии CPCE, Patay Consulting

Как вы дразните приглашенных гостей тем, чего ожидать от вашего мероприятия? Вам обязательно следует ПЛАНИРОВАТЬ ВПЕРЕДИ, предполагая, что вы используете мотив, чтобы он начинался с приглашения (будь то физическое, электронное или даже веб-сайт).

— Синди Ю.Ло, DMCP, владелец и главный специалист по организации мероприятий, Red Velvet Events, глобальный партнер DMC

Кредит: Ленни Таларико, CSEP, CHE, исполнительный директор по организации мероприятий, MGM Resorts Event Productions

Темы должны дополнять среду, а не бороться с космосом. Нет ничего хуже ультрасовременной мебели в традиционно оформленном бальном зале.Оцените пространство и работайте с существующей архитектурой, чтобы улучшить, а не воссоздать обстановку. Понимание того, почему клиент выбрал конкретное пространство, а затем определение того, как сделать это пространство наилучшим для клиента, должно быть в центре внимания.

— Ленни Таларико, CSEP, CHE, исполнительный директор по организации мероприятий, MGM Resorts Event Productions

Дважды проверьте, что в месте проведения мероприятия есть хорошая сотовая связь (звучит как небольшая деталь, но это будет единственная вещь, которую они запомнят на мероприятии, если у вас ее НЕТ.)

— Крис Конильо CMP, независимый менеджер по специальным мероприятиям и менеджер по производству, Blue Liger Productions, LLC

Все любят подарки, но я большой поклонник того, чтобы предлагать только практичные подарки, соответствующие бюджету / бренду / целям мероприятия. У всех нас достаточно барахла, так что не торопитесь, чтобы по-настоящему подумать о том, что вы хотите подарить, и чтобы ваши гости запомнили мероприятие даже после его завершения.

— Синди Й. Ло, DMCP, владелец и главный специалист по организации мероприятий, Red Velvet Events, глобальный партнер DMC

Имейте маски, шляпы, очки, солнечные очки или любую другую атрибутику, относящуюся к теме, в качестве подарков. Но будьте избирательны, это может получиться безвкусно и безвкусно.

— Жизель Барсело, консультант по организации мероприятий, GEM Events NYC

Включая закусочные или необычные блюда, соответствующие вашей теме, посетители обязательно будут делать снимки, а также станут поводом для разговора за столом или фуршетом.Эта маленькая деталь может иметь большое значение.

Кредит: Ленни Таларико, CSEP, CHE, исполнительный директор по организации мероприятий, MGM Resorts Event Productions

можно сделать более захватывающими и улучшить впечатления посетителей, включив такие совместные мероприятия, как тематические фотобудки с реквизитом и фоном, семинары или инклюзивные развлечения, чтобы оказать большее влияние.

Помните о потолке и воздушном декоре, потому что он может показать внимание к деталям и сделать вашу тему более убедительной даже при небольшом бюджете.Подвесные, драпированные или потолочные декорации могут ограничить пространство помещения, делая его меньше и более интимным.

Креативность выделяет вас среди других брендов, делает вас более востребованными и запоминающимися. Традиционные или популярные темы могут быть безопасным вариантом, особенно если вы не знаете, как гости отнесутся к тематическому мероприятию, но это не значит, что вам нужно делать то же самое, что и все, и уходить на второй план. Внесите свою лепту в идею, сделайте ее своей собственной и делайте то, чего раньше не видели гости, сходство должно ограничиваться только названием темы.

Часто организаторы мероприятий настолько увлекаются созданием инклюзивной темы, что забывают о цели мероприятия и соответствующем бренде. Никогда не забывайте о клиенте или основной причине мероприятия и убедитесь, что в тему также включен брендинг.

Собираетесь ли вы изо всех сил или ведете себя незаметно, придерживайтесь своей темы, иначе она будет казаться половинчатой ​​и плоской.Не просто добавляйте время от времени реквизит и называйте это темой, обдумывайте как более мелкие, так и более крупные детали или вообще не ходите на тематическое мероприятие.

Избегайте определенных тем для общих событий, таких как политические или религиозные, поскольку они часто могут быть неверно истолкованы, и кто-то где-то обязательно будет оскорблен, а это не та память, которую вы хотите, чтобы у них осталось. На мероприятиях есть такая вещь, как плохая огласка!

Готовые тематические предметы, реквизит, специальные цвета и изделия на заказ — это здорово, но они съедают бюджет! Даже если вам нужно потратить больше, есть простые идеи, которые вам сойдут с рук и избавят от необходимости покупать специальные продукты.Подумайте о том, чтобы перепрофилировать предметы, как вещи, которые у вас есть на предыдущих мероприятиях, и переодеть их в соответствии с вашей темой. Тематическое мероприятие не обязательно должно равняться дорогому.

могут быть уникальным способом преобразить место проведения, особенно если ваша тема зависит от цвета или у вас есть много места для заполнения, а также они являются менее навязчивым способом включения места проведения.

Кредит: J&M Events

Это может прозвучать глупо, но особенно в отношении культурных ценностей, эпох, книг или фильмов вам всегда следует проводить исследования, чтобы убедиться, что вы получаете правильные цвета, избегайте неточностей и включайте все основные особенности или важные идеи.Полностью поймите свою тему, и вы сможете лучше передать ее своим гостям, потому что, если вы этого не сделаете, они будут так же запутаны, как и вы.

Тема не обязательно должна быть «вам в лицо», ваше мероприятие может быть связано с некоторыми тонкостями, но их необходимо продумать и принять во внимание, прежде чем выбирать. Не забывайте всегда учитывать цель или ваше мероприятие и, возможно, бренд, который вы пытаетесь выделить, чтобы вы могли легко объединить их для фантастического взаимодействия с пользователем и много интересного при планировании.

Дополнительная литература по тематике событий

5 вещей, которые тема может сделать для вашей следующей конференции ассоциации
25 тем событий, которые сочатся стилем
26 идей для темы события, вдохновленной единорогом
15 способов, которыми организаторы мероприятий могут провести мозговой штурм новых идей
9 великолепных тем зеленого меню

Мастер-класс по организации цифровых фотографий — Swedish Organizer, LLC

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

+ Чем версия для самообучения отличается от версии VIP?

Хотя оба курса идентичны по основному содержанию, VIP-курс включает в себя больше бонусов (см. Полный список выше) и элемент группового обучения, чтобы облегчить прогресс.Студенты VIP-курса получают доступ к ежемесячным групповым коучинговым звонкам, где они могут задавать вопросы в режиме реального времени, устранять неполадки и получать отзывы о своей работе. Это более полный опыт с подотчетностью и помощью в выполнении домашних заданий! Курс самообучения включает доступ к группе Facebook, но не к коучинговым звонкам.

+ Чем DPO PRO: Мастер-класс по окончательной организации фотографий отличается от DPO PRO Remote: управление успешными удаленными проектами ?

В то время как оба курса являются самостоятельными курсами по запросу, DPO PRO: Мастер-класс по окончательной организации фотографий подходит для людей, которые хотят научиться систематизировать свои цифровые фотографии.Идеальный студент имеет технические навыки от начального до среднего уровня и хочет получить исчерпывающий курс о том, как должна выглядеть фотоэкосистема, какую программу управления фотографиями выбрать, как вы можете организовать свои цифровые фотографии с помощью ключевых слов, распознавания лиц и других типов метаданные и как избавиться от цифрового беспорядка.

DPO PRO Remote: Управление успешными удаленными проектами — это расширенный курс для организаторов фотографий, которые хотят расширить свои услуги для удаленной работы с клиентами и узнать, как управлять удаленными проектами.Этот курс требовал передовых технических навыков, и вы уже должны иметь успешный бизнес по организации фотографий, прежде чем записаться на этот курс. Если вы думаете, что это может вам подойти, вы можете зарегистрироваться на DPOPRORemote.co

+ Есть ли у меня пожизненный доступ?

Да, у вас есть доступ к курсу, пока он работает, и мы не планируем прекращать его работу в ближайшее время. Вы также получите доступ ко всем будущим обновлениям в течение всего срока действия программы. Это означает, что если я решу обновить курс и добавить кучу нового контента, вы автоматически получите его, не платя снова.Чем раньше вы купите, тем выгоднее будет ваша сделка. Мы награждаем наших первых последователей!

+ Сколько времени потребуется, чтобы закончить этот курс и подготовиться?

Отличный вопрос! Время, необходимое вам для прохождения курса, будет зависеть от нескольких вещей, например, от того, сколько у вас фотографий, сколько времени у вас есть на работу с программой и какие технические навыки у вас есть.